همانطور که مي دانيد بازار کار مديريت پروژه هر روز در حال رشد است و نياز به استفاده از آن بر هيچکس پوشيده نيست.
بنابراين ، نرم افزار MSP ، معروف ترين مديريت پروژه نرم افزار در جهان ، براي همراهي مديران پروژه در اين تلاش طراحي شده است.
اگر نمي دانيد MS Project چيست ، حداقل نماد آن را در مجموعه Office نرم افزار ديده ايد و تعجب کرده ايد که نرم افزار چيست و براي چيست.
MSP ابزاري است که به کاربر اجازه مي دهد برنامه ريزي ، اجرا ، نظارت بر فعاليت هاي مرتبط ، مديريت استفاده از منابع ، هزينه ها ، برنامه ها و ساير زمينه هاي PMOK را انجام دهد.
نرم افزار MSP به شما امکان مي دهد بهترين راه حل را براي نيازهاي تجاري خود انتخاب کنيد.
اين نرم افزار براي اولين بار در سال 1984 براي سيستم عامل DOS معرفي شد.
اولين نسخه نرم افزار MSP براي ويندوز در سالهاي 1990 و 1991 براي کاربران مکينتاش منتشر شد ، اما نسخه مکينتاش از ابتدا به مدت سه سال متوقف شد (1994).
Microsoft Project در حال حاضر با Mac سازگار نيست ، اما راه حل هايي براي استفاده از اين نرم افزار محبوب براي کاربران Mac وجود دارد.
در ميان نرم افزار براي مديريت پروژه ، هر يک از نرم افزار MSP و Primavera داراي 2 نسخه هستند.
يک نسخه از نرم افزار MSP نسخه استاندارد است و نسخه ديگر نسخه حرفه اي است. البته خروجي هر دو نسخه فايل هايي با پسوند MPP خواهد بود.
اين نسخه نرم افزار MS Project براي پروژه ها و برنامه هاي شخصي مناسب است.
اين نسخه از نرم افزار MSP داراي تمام ويژگي هاي نسخه استاندارد است و همچنين مي تواند با Microsoft Project Server و همچنين Web Access Project يکپارچه شود.
بنابراين ، اگر مي خواهيد پروژه هاي خود را به صورت جداگانه مديريت کنيد ، نسخه استاندارد MSP کافي است.
اما اگر گروهي از اين افراد براي مديريت پروژه وجود دارد و شما نياز به تبادل اطلاعات با يکديگر داريد ، بايد از نسخه حرفه اي MSP استفاده کنيد.
مديريت پروژه نرم افزار MSP داراي قابليت هاي زيادي است که در زير برخي از آنها را ارائه مي دهيم.
سيستم هاي پريماورا يک نام تجاري از محصولات هستند که با هم طيف وسيعي از مديريت پروژه را تشکيل مي دهند. نرم افزار پريماورا اولين بار در سال 1983 توسط پريماورا Systems معرفي شد و پس از خريد حق راي دادن اين شرکت تحت کنترل اوراکل ارائه مي شود.
پرکاربردترين نرم افزار اين مجموعه در ايران نرم افزار برنامه ريزي (مديريت پروژه) (Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management) است. اين نرم افزار و Microsoft Project دو نرم افزار رايج برنامه ريزي براي پروژه هاي ايراني هستند. انتخاب يکي از اين دو برنامه معمولاً بر اساس ترجيحات شرکت کنندگان در پروژه است.
پريماورا (P6) يک نرم افزار مديريت پروژه است که به طور گسترده در صنعت طراحي استفاده مي شود. از ابتداي قرارداد شروع مي شود و تا پايان پروژه ادامه مي يابد و ثبت ، رديابي و کنترل را انجام مي دهد.
رايج ترين قطعات نرم افزار مديريت پروژه Primavera عبارتند از اسناد فني ، هزينه ها ، قراردادها ، تهيه ، جمع آوري نامه ، صورت جلسه و تغييرات پروژه.
نرم افزار مديريت پروژه Premiere با قابليت گزارش دهي کامل مي تواند انواع مختلفي از گزارشات مربوط به آخرين وضعيت پروژه را ارائه دهد.
به عبارت ديگر ، اين يک سيستم کامل براي مديريت قراردادها ، اسناد و هزينه هاي پروژه است که با Primavera Expedition ، محيطي با همان روش هايي است که با اامات پروژه مطابقت دارد و ارتباط بين اعضاي تيم پروژه و مديران را در يک شبکه کامپيوتري تسريع مي کند. که به طور موثر قراردادها را بر اساس زمان و بودجه از پيش تعريف شده است و با حداکثر تعامل بين عوامل پروژه و با يک نرم افزار سرور مرکزي و پايگاه داده سرور (مشتري) به خوبي عمل مي کند ، که با آنها مي توانيد نحوه بررسي پيشرفت پروژه توسط قراردادها و جلوگيري از امکان آن را به راحتي کنترل کنيد. از تاخير پروژه
در نرم افزار مديريت پروژه پريماورا ، تمام اطلاعات و پرونده ها به طور منظم و منطقي ذخيره مي شوند و نتايج گزارش ها ، فرم ها و اسناد به راحتي و به سرعت در اختيار افراد مجاز قرار مي گيرد.
نرم افزار پريماورا با ويژگي ها و ويژگي هاي خود توجه کارشناسان برنامه ريزي و مديران کنترل پروژه را به خود جلب کرده است. برنامه هاي کاربردي نرم افزار پريماورا Primavera P6 عبارتند از:
بهبود کارايي برنامه نويسي
خطر بيش از حد رانها را کاهش دهيد
توانايي شناسايي مشکلات و اقدامات اصلاحي در مراحل اوليه
براي استفاده از منابع فعلي و آينده براي ايجاد پيش بيني ها و تصميمات دقيق ، بينش کسب کنيد
با تنظيم يا تغيير ارزيابي منابع ، سطح را تعيين کنيد
مزاياي استفاده از نرم افزار پريماورا
اين پلت فرم يکپارچه است که به کاربران اجازه مي دهد کارهاي خود را اولويت بندي ، اجرا و نظارت کنند.
اين سيستم داراي چند کاربر است که به تيم ها اجازه مي دهد همزمان روي پروژه هاي خاصي در سازمان کار کنند.
ارائه گزارش هاي زمان واقعي يا داده هاي خاص که امکان برنامه ريزي و بررسي بيشتر را فراهم مي کند.
داشبورد پريماورا به کاربران اجازه مي دهد تا يک پروژه يا پروژه هاي متعدد را با درجه انعطاف پذيري بالا مديريت کنند.
مي توان از آن در انواع دستگاه ها مانند لپ تاپ ، تبلت و دستگاه هاي تلفن همراه استفاده کرد و در هر زمان و هر مکان قابل دسترسي است.
اين بسيار گران است و به بودجه بيشتري نسبت به ساير برنامه هاي کنترل پروژه نياز دارد.
رابط کاربري پيچيده نرم افزار منسوخ به نظر مي رسد ، نه به اندازه طراحي و سهولت استفاده از برنامه جديد مديريت پروژه.
يادگيري از اين برنامه دشوار است و افراد نياز به آموزش تخصصي دارند.
پريماورا فقط براي Windows در دسترس است و پلتفرمي براي Mac (سيستم عامل روميزي Apple) ارائه نمي دهد.
براي پروژه هاي کوچک و ساده بسيار مشکل ساز است.
با توجه به اينکه نرم افزارهاي Primavera P6 و MsProject هر دو به منظور مديريت جامع پروژه هاي عظيم طراحي شده اند ولي در واقع پريماورا قابليت کنترل پروژه هاي عظيم را دارد و ام اس پروچکت براي مديريت پروژه هاي کوچکتر به کار مي رود.
MSP امکان ايجاد تنها 11 عدد Baseline را براي يک پروژه واحد به کاربر مي دهد. اين در حالي است که اين مقدار براي Primavera نامحدود است.
پلت فرم چند کاربره از ويژگي هاي هر دو نرم افزار مي باشد ولي در نرم افزار پريماورا چندين کاربر به صورت همزمان مي توانند روي يک پروژه واحد کار کنند در حالي که ام اس پروجکت پروژه را در هنگامي که يک کاربر در حال ويرايش و يا افزودن اطلاعات است، بر روي ساير کاربران مجاز قفل مي کند.
از ديگر قابليت هاي پريماورا در اين زمينه، امکان تعريف سقف مجاز دسترسي هر کاربر در يک پروژه است.
ايجاد تقويم سفارشي بر اساس منابع و پروژه، خصوصيتي است که هر دو نرم افزار دارند ولي امکان ثبت دستاوردها و وقايع روزانه در تقويم Microsoft Ms-Project قابليتي است که تنها به صورت دستي در Oracle Primavera P6 امکان پذير مي باشد.
قابليت پيش بيني ريسک هاي احتمالي پروژه، تبديل مستقيم اطلاعات پروژه به HTML به منظور اشتراک گذاري در وب و همچنين هاي لايت کارهايي که حداکثر تا يک ماه آينده بايد انجام پذيرد به رنگ زرد، از جمله مواردي است که در پلت فرم پريماورا به صورت پيش فرض موجود و برخي در صورت ارتقاي نرم افزار ام اس پروجکت در اين نرم افزار قابل اجراست.
تفاوت هاي جزيي زيادي بين اين دو نرم افزار مهندسي وجود دارد ولي در کل انتخاب نرم افزار مطلوب بيش از همه به نيازهاي سازماني و نوع پروژه اي بستگي دارد که روي آن کار مي کنيد.
درباره این سایت